大家好,我是小跳,我来为大家解答以上问题。文字ppt怎么做好看,ppt怎么做好看很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、如何做好ppt 一、目标明确 在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
2、但是PPT也有局限性。
3、不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!” 那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。
4、我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。
5、 牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。
6、这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
7、 二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。
8、顾名思义就知道它的用法了。
9、 但实际上PPT文件有两种主要用法。
10、一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。
11、要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。
12、考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
13、 演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。
14、多用图表图示,少用文字。
15、这样让观众可以一边看,一边听你讲。
16、演讲、演示相得益彰,效果是最好的。
17、这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
18、 直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。
19、整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。
20、这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。
21、 三、逻辑清晰 如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。
22、但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。
23、 想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
24、有两种方法是非常有效的。
25、 一是遵循幻灯片的结构逻辑。
26、通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。
27、必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。
28、结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。
29、每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。
30、而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。
31、否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
32、 二是运用常见的分析法图表。
33、当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。
34、商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。
35、采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。
36、演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
37、 图2 PPT中幻灯片的结构逻辑 四、美观大方 演示就要“漂亮”。
38、这是很多朋友做PPT时的想法。
39、但我想这要求可能太高了。
40、 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。
41、同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。
42、大家追求“漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
43、 其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。
44、具体可以从色彩和布局两方面着手。
45、 Office软件的调色板里面有“标准色”,其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。
46、这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。
47、选用搭配色彩时,则可以参考Office的“配色方案”。
48、同一个“配色方案”里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。
49、相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
50、 如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。
51、但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。
52、东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。
53、 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”,那就不要在这方面浪费时间。
54、找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。