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1、1)明细账的设置,应根据企业的管理需求而设定。常见的有分类明细账及库存商品进销存明细账。
2、分类明细账即把库存商品分为大类,并据以对记账凭证进行金额上的记录;
3、库存商品进销存明细账,一般是根据细分的商品代码或具体名称来进行数量、单价、金额的登记,以明确每种具体产品的进销存状况。
4、2)由于商品流通企业的商品进出量较大,故在计价方面一般采用全月加权平均法。常见的做法是:进货时,登记商品的数量、单价、金额,出货时,则只登记数量,月结时再对商品单价以加权平均法来取得平均单价,确定库存金额后,再倒推出发出金额及单价,主要目的是使库存数量、单价、金额可以顺利延续到下月。
5、3)库存商品明细账一般有三种分户方法:
6、1.按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法,能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下:
7、(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量,“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量,如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。
8、(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金额。
9、(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入“结存数量”栏。
10、(4)“存放地点”栏按商品进、销货凭证的数量,随时计算和登入该存放仓库的数量栏。
11、2.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货单价分户。这种分户方法便于计算和结转商品销售成本,但账页使用的数量较多。
12、3.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货批次分户。这种分户方法适用于整批进、整批出的商品。
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